Kesuksesan sebuah perusahaan jasa tentu tidak terlepas dari kegiatan akuntansi dan keuangan perusahaan. Maka dari itu, ketika membuat sebuah laporan, terdapat beberapa tahap siklus akuntansi yang perlu dipahami pengusaha sektor jasa. Berikut tahap pencatatan siklus akuntansi.
Perusahaan Jasa
Perusahaan jasa memiliki karakteristik yang dapat dibedakan dengan usaha lainnya, terutama perusahaan dagang. Diantaranya:
- Intangibility,berarti perusahaan jasa tidak berwujud atau berbentuk fisik.
- Inseparability, berarti antara jasa yang dihasilkan dengan dikonsumsi tidak dapat dipisahkan dan selalu bersamaan.
- Variability, berarti kualitas layanan serta jenisnya beragam.
- Perishability, jasa tidak bertahan lama atau akan cepat habis ketika dikonsumsi.
Dalam pencatatan akuntansi perusahaan jasa, pasti setiap usaha akan mendapat nota atau kuitansi. Keduanya disebut sebagai sumber pencatatan akuntansi. Berikut sumber pencatatan akuntansi lainnya:
| Bukti Transaksi Internal | |
| Memo | Memo adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh manajer untuk staf bagian akuntansi. |
| Bukti Transaksi Eksternal | |
| Kuitansi | Kuitansi adalah bukti transaksi atas penerimaan uang dari suatu pembayaran. |
| Faktur | Faktur adalah hitungan penjualan barang yang dilakukan secara kredit. |
| Nota | Nota adalah bukti transaksi atas pembelian atau penjualan yang dilakukan secara tunai. |
| Cek | Cek adalah surat perintah yang tidak memiliki syarat, ditujukan kepada bank atas pembayaran sejumlah uang tertentu ketika surat diberikan kepada bank. |
Tahap Pencatatan
Tahap pencatatan terdiri atas menganalisis bukti transaksi, menyusun jurnal umum, dan memposting ke buku besar.
-
Analisis Bukti Transaksi
Analisis bukti transaksi adalah tahap paling awal yang dilakukan dalam suatu siklus akuntansi. Berikut tabel yang berisikan aturan pencatatan transaksi dalam akun perusahaan jasa.
| Akun | Bertambah/Kenaikan | Berkurang/Penurunan |
| Aset | Debit | Kredit |
| Liabilitas | Kredit | Debit |
| Ekuitas | Kredit | Debit |
| Prive | Debit | Kredit |
| Pendapatan | Kredit | Debit |
| Beban | Debit | Kredit |
-
Jurnal Umum
Ketika membuat Jurnal, terdapat catatan keseluruhan transaksi berdasar bukti transaksi, bukti yang kemudian dianalisis posisinya apakah kredit atau debit, lalu dicatat dalam jurnal umum.
Menurut Rudianto(2009), jurnal umum adalah ringkasan dan pencatatan transaksi secara kronologis yang didasarkan as dokumen bersama penjelasannya dalam buku harian.
Berikut contoh jurnal umum perusahaan jasa:
Tawar Manis Jasa
Jurnal Umum
Per 31 Januari 2020
(dalam rupiah)
| Tanggal | Akun | Ref | Debit | Kredit | |
| 2020 Jan | 1 | Kas | 111 | 15.100.000 | |
| Perlengkapan | 113 | 5.250.000 | |||
| Peralatan | 121 | 12.550.000 | |||
| Kendaraan | 122 | 22.400.000 | |||
| Modal | 311 | 55.300.000 | |||
| 2 | Sewa dibayar di muka | 114 | 12.000.000 | ||
| Kas | 12.000.000 | ||||
| 3 | Kas | 111 | 2.550.000 | ||
| Pendapatan jasa | 411 | 2.550.000 | |||
| 4 | Perlengkapan | 113 | 1.500.000 | ||
| Kas | 111 | 1.500.000 | |||
| 6 | Peralatan | 121 | 2.600.000 | ||
| Kas | 111 | 2.600.000 | |||
| 8 | Beban iklan | 515 | 850.000 | ||
| Kas | 111 | 850.000 | |||
| 10 | Kas | 111 | 10.000.000 | ||
| Utang bank | 212 | 10.000.000 | |||
| Jumlah | 84.500.000 | 84.500.000 | |||
-
Buku Besar
Setelah memahami pencatatan jurnal umum pada perusahaan jasa, kemudian akun-akun dari jurnal umum diposting ke buku besar atau ledger.
Buku besar adalah kumpulan akun yang meringkas transaksi dalam jurnal, buku besar juga disebut sebagai pencatatan terakhir dalam akuntansi (book of final entry). Berikut contoh buku besar perusahaan jasa:
Kas 111
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
1 | Setoran modal | 1 | 15.100.000 | 15.100.000 | ||
| 2 | Membayar sewa toko | 1 | 12.000.000 | 3.100.000 | |||
| 3 | Menerima pendapatan | 1 | 2.550.000 | 5.650.000 | |||
| 4 | Membeli perlengkapan | 1 | 1.500.000 | 4.150.000 | |||
| 6 | Membeli peralatan | 1 | 2.600.000 | 1.550.000 | |||
| 8 | Membayar beban iklan | 1 | 850.000 | 700.000 | |||
| 10 | Menerima pinjaman bank | 1 | 10.000.000 | 10.700.000 | |||
Perlengkapan 113
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
1 | Setoran modal | 1 | 5.250.000 | 5.250.000 | ||
| 4 | Membeli Perlengkapan | 1 | 1.500.000 | 6.750.000 | |||
Sewa dibayar di muka 114
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
2 | Membayar sewa | 1 | 12.000.000 | 12.000.000 | ||
Peralatan 121
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
1 | Setoran modal | 1 | 12.550.000 | 12.550.000 | ||
| 6 | Membeli peralatan | 1 | 2.600.000 | 15.150.000 | |||
Kendaraan 122
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
1 | Setoran modal | 1 | 22.400.000 | 22.400.000 | ||
Utang Bank 212
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
1 | Menerima kredit | 1 | 10.000.000 | . | 10.000.000 | |
Modal 311
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
1 | Setoran modal | 1 | 55.300.000 | . | 55.300.000 | |
Pendapatan Jasa 411
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
3 | Menerima pendapatan | 1 | 2.550.000 | . | 2.550.000 | |
Beban Iklan 515
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Debit | Kredit | ||||||
| 2020
Jan |
8 | Membayar beban iklan | 1 | 850.000 | .850.000 | ||
Demikian artikel mengenai tahap pencatatan siklus akuntansi perusahaan jasa, semoga dapat bermanfaat.
Selanjutnya, perusahaan jasa memerlukan tahap pengikhtisaran yang terdiri atas neraca saldo, jurnal penyesuaian, dan kertas kerja.
