Langkah-langkah Memperoleh EFIN Badan dan Persyaratannya

Pajak adalah salah satu aspek yang tak terhindarkan dalam menjalankan bisnis. Untuk memenuhi kewajiban perpajakan, pemilik usaha harus memiliki EFIN badan. Namun, apa sebenarnya EFIN badan itu? Bagaimana cara mendapatkannya secara online? Artikel ini akan membahas secara detail tentang EFIN badan, persyaratannya, serta langkah-langkah mendapatkannya secara online.

Apa itu EFIN pajak badan?

EFIN atau Electronic Filing Identification Number adalah nomor identifikasi yang diperlukan untuk mengirimkan dokumen pajak secara elektronik. Secara khusus, EFIN Badan adalah EFIN yang diperuntukkan bagi entitas usaha, seperti perusahaan, badan usaha, atau lembaga non-profit.

Digunakan sebagai persyaratan untuk melakukan transaksi perpajakan secara elektronik melalui platform layanan perpajakan online, EFIN badan memfasilitasi pemilik usaha untuk mengakses sistem pajak online dan mengajukan SPT pajak tanpa harus menghabiskan waktu berlama-lama di Kantor Pelayanan Pajak. EFIN badan juga menjamin kerahasiaan data yang dimasukkan ke dalam sistem pajak online, serta secara otomatis merekamnya dalam sistem DJP. Hal ini membuat proses pelaporan pajak tahun berikutnya menjadi lebih mudah karena tidak perlu mengisi ulang informasi dari awal lagi.

Persyaratan membuat EFIN badan

Untuk memperoleh EFIN badan, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Pertama, entitas tersebut harus sah secara hukum dan memiliki status pajak badan. Ini berarti entitas tersebut diakui sebagai badan hukum yang terpisah dari pemiliknya. Kedua, entitas harus memiliki EIN (Employer Identification Number) yang valid. EIN adalah identifikasi pajak yang diberikan oleh Internal Revenue Service (IRS) AS kepada entitas bisnis. Ketiga, entitas harus memastikan bahwa laporan pajak mereka selama dua tahun terakhir telah diproses dengan benar.

Secara lengkap, persyaratan membuat EFIN badan juga bisa dikelompokkan menjadi 3, yaitu untuk kantor pusat, kantor cabang, dan bendahara.

Persyaratan Permohonan EFIN badan untuk kantor pusat meliputi:

1. Mengajukan permohonan EFIN oleh wakil wajib pajak.
2. Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan EFIN (PDF).
3. Menyertakan scan atau pindai Surat Penunjukan jika pengurus berhalangan.
4. Untuk wakil wajib pajak WNI, menyertakan scan atau pindai KTP.
5. Untuk wakil wajib pajak WNA, menyertakan scan atau pindai Paspor, KITAP/KITAS, NPWP Badan, dan NPWP Wakil Wajib Pajak.
6. Memiliki alamat email aktif.

Persyaratan EFIN Badan untuk Kantor Cabang, termasuk:

1. Permohonan EFIN diajukan oleh pimpinan kantor cabang.
2. Melampirkan surat pengangkatan pimpinan kantor cabang.
3. Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan EFIN (PDF).
4. Menyertakan scan atau pindai Surat Pengangkatan dan Surat Penunjukan.
5. Untuk pimpinan Kantor Cabang WNI, menyertakan scan atau pindai KTP.
6. Untuk pimpinan Kantor Cabang WNA, menyertakan scan atau pindai Paspor, KITAP/KITAS, NPWP Badan, dan NPWP Wakil Wajib Pajak.
7. Memiliki alamat email aktif.

Persyaratan Cara Mendapatkan EFIN Bendahara meliputi:

1. Mengajukan permohonan ERIN oleh bendahara.
2. Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan EFIN (PDF).
3. Melampirkan asli dan fotokopi KTP bendahara.
4. Melampirkan asli dan fotokopi NPWP atau SKT.

Cara mendapatkan EFIN badan secara online

Berikut adalah langkah-langkah mendapatkan EFIN Badan/Perusahaan/Bendahara secara online:

1. Unduh formulir permohonan EFIN badan secara online di laman resmi Ditjen Pajak, www.pajak.go.id 
2. Setelah mengakses halaman formulir permohonan EFIN, klik tombol “PDF Formulir Permohonan EFIN” di bagian bawah dan unduh formulir tersebut.
3. Isilah formulir permohonan EFIN dengan lengkap dan jelas.
4. Ambil foto formulir yang telah terisi dengan lengkap.
5. Selanjutnya, ambil swafoto atau selfie sambil memegang KTP asli dan NPWP Badan asli.
6. Pastikan nomor NPWP dan NIK KTP terlihat jelas pada swafoto, karena ini akan diperiksa oleh petugas.
7. Setelah langkah-langkah di atas selesai, kirimkan permohonan EFIN secara online melalui alamat email KPP atau fax yang terdaftar untuk wajib pajak badan/bendahara.
8. Setelah mengirimkan permohonan, tunggu email balasan dari KPP dalam waktu 1×24 jam.
9. Email balasan akan berisi kode EFIN Badan.
10. Anda akan menerima email balasan dari Ditjen Pajak dalam waktu kurang dari 24 jam, yang berisi kode EFIN.
11. Aktivasi EFIN dapat dilakukan langsung di situs DJP Online setelah mendapat kode EFIN tersebut.

Disarankan untuk melakukan pengajuan EFIN pada hari kerja untuk memastikan proses berjalan lancar.

Kesimpulan

Mempunyai EFIN badan adalah langkah penting bagi entitas bisnis untuk memenuhi kewajiban perpajakan mereka secara efisien. Dengan memiliki EFIN badan, entitas dapat mengirimkan laporan pajak mereka secara elektronik, yang mempercepat proses pengolahan dan mengurangi risiko kesalahan. Meskipun proses untuk mendapatkan EFIN badan bisa memakan waktu, namun manfaatnya jauh lebih besar dalam jangka panjang. Jadi, pastikan entitas Anda memenuhi semua persyaratan yang diperlukan dan mengikuti langkah-langkah yang tepat untuk mendapatkan EFIN badan secara online.