Persediaan barang dagang adalah elemen penting yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan dagang.
Seperti namanya, elemen yang termasuk dalam persediaan barang dagang adalah barang-barang yang memang untuk dijual, bukan seluruh aset yang dimiliki perusahaan.
Misalnya Anda pengusaha sepatu, maka barang dagangnya adalah sepatu yang dijual. Sedangkan aset lain seperti laptop, mesin jahit, dan alat-alat lain tidak termasuk barang dagang karena tidak dijual dan merupakan aset operasional.
Untuk lebih memahami apa itu persediaan barang, mari simak penjelasan lengkapnya melalui artikel ini.
Pengertian Persediaan Barang Dagang
Secara singkat, Chron mendefinisikan persediaan barang dagang secara singkat yaitu segala bentuk barang dagang yang diperoleh pedagang untuk dijual kembali.
Umumnya, persediaan barang dagang dilakukan oleh para pengusaha di bidang ritel, grosir, atau setingkat distributor.
Berbeda dengan persediaan barang lain, persediaan barang dagang terbilang lebih sederhana karena aktivitas penyimpanan barang dagang tanpa melalui proses pengolahan yang sifatnya merubah bentuk maupun fungsi.
Dalam akuntansi, persediaan barang dagang merupakan aset lancar karena sifatnya yang mudah dikonversikan menjadi uang tunai.
Selain itu, persediaan barang dagang berada pada saldo debit normal yang berarti debit akan meningkat dan kredit akan berkurang.
Manfaat Mengatur dan Mencatat Persediaan Barang Dagang
Persediaan barang dagang sejatinya perlu diatur dan dicatat karena seperti yang telah disebutkan tadi, persediaan barang dagang termasuk aktiva lancar yang harus dicatat keluar-masuknya untuk kebutuhan laporan keuangan.
Selain itu, persediaan barang dagang juga harus dikelola secara efektif dan efisien agar memiliki nilai manfaat bagi perusahaan. Adapun manfaat yang bisa didapat dari tata kelola persediaan barang dagang adalah sebagai berikut:
- Memudahkan perusahaan untuk memeriksa jumlah stok barang yang disimpan dan ketersediaannya untuk dijual.
- Mengurangi adanya risiko jika terjadi permintaan yang cukup tinggi. Misalnya pengiriman barang yang telat atau stok kosong.
- Memudahkan pengusaha untuk mengetahui jenis-jenis barang dagang yang memiliki permintaan tinggi sehingga berpengaruh pada proses pengambilan keputusan dalam hal penjualan.
- Menciptakan arus keluar masuk dagang yang efisien sehingga tidak ada penumpukan barang yang menyebabkan barang dagang cepat rusak.
- Antisipasi apabila terjadi anomali permintaan dari konsumen.
- Sebagai dasar strategi penjualan misalnya menggunakan quantity discount.
Strategi Manajemen Persediaan Barang Dagang
Persediaan barang dagang sangat erat kaitannya dengan bagaimana perusahaan menerapkan strategi penjualannya.
Nah, berikut beberapa strategi umum yang dilakukan perusahaan untuk mengatur dan mengelola persediaan barang dagang:
1. Lot Size Inventory (Bath Stock)
Lot size inventory adalah strategi dengan mengadakan persediaan barang dagang yang melebihi perkiraan kebutuhan saat ini.
Biasanya strategi ini digunakan ketika perusahaan memanfaatkan potongan harga dan ongkos pengiriman dari supplier.
2. Fluctuation Stock (Stok Fluktuasi)
Merupakan strategi persediaan dengan membeli barang dagang untuk menghadapi kemungkinan terjadi fluktuasi permintaan dari pelanggan yang sulit diprediksi.
Strategi ini sifatnya berjaga-jaga untuk menghindari perusahaan dari kerugian karena tidak bisa memenuhi permintaan konsumen yang tinggi.
3. Anticipation Stock (Stok Antisipasi)
Agak mirip dengan stok fluktuasi, stok antisipasi dilakukan untuk menghadapi lonjakan permintaan yang telah diramalkan berdasarkan pola konsumsi konsumen setiap tahunnya.
Misalnya saja ketika menjelang ramadhan, pengusaha baju lebaran cenderung menyediakan barang dagangan lebih banyak dibanding waktu-waktu lain.
4. Persediaan Konsinyasi
Konsinyasi atau titipan yaitu barang dagang ditempatkan di tempat lain untuk dijual. Misalnya di tempat agen, cabang, atau mitra usaha.
Konsinyasi merupakan strategi penjualan untuk mendapatkan keuntungan lebih dari penempatan produk ke wilayah yang lebih spesifik dan memiliki pasar yang lebih baik.
Pencatatan Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Setiap aktivitas atau transaksi keluar masuk persediaan barang dagang perlu dicatat untuk mengetahui faktor yang memengaruhi transaksi persediaan barang.
Berikut beberapa transaksi yang bisa memengaruhi persediaan barang dagang suatu perusahaan.
1. Pengadaan atau Pembelian
Setiap transaksi pengadaan mulai dari pembelian dan pelunasan barang dagang yang dilakukan kepada supplier.
- Potongan Pembelian
Potongan atau diskon yang diperoleh dari pembelian persediaan barang dari supplier. Potongan biasanya hanya diberikan apabila pembeli membeli dalam jumlah besar.
3. Biaya Pengiriman Pembelian
Transaksi terhadap ongkos kirim yang dibayarkan ketika membeli barang dagang dari supplier ke tempat pembeli atau gudang penyimpanan.
Terdapat dua istilah yang perlu diperhatikan oleh pelaku usaha dalam proses pengiriman barang yaitu:
- Free on Board Shipping Point (FOB): Barang menjadi milik pembeli ketika barang telah keluar dari tempat/gudang penjual. Dalam hal ini, biaya pengiriman ditanggung pembeli.
- Free on Board Destination Point: barang menjadi milik pembeli ketika barang tersebut telah sampai di tangan pembeli. Selama pengiriman, barang masih miliki dan tanggung jawab penjual. Dalam hal ini, biaya pengiriman ditanggung penjual.
4. Retur Pembelian
Pengembalian semua atau sebagian persediaan barang dagang yang telah dibeli kepada supplier.
Adanya retur biasanya terjadi karena ada kerusakan saat pengiriman atau barang yang dipesan tidak sesuai dengan yang diminta.
5. Penjualan Barang Dagang
Transaksi penjualan barang dagang kepada konsumen baik penjualan kas maupun kredit.
6. Potongan Penjualan
Segala potongan yang terjadi selama penjualan barang kepada konsumen misalnya melalui promo atau diskon.
7. Biaya Pengiriman penjualan
Biaya yang dikeluarkan untuk mengirim barang dagang yang terjual kepada konsumen atau yang biasa disebut ongkos kirim.
Ongkos kirim saat ini terbagi menjadi beberapa model. Ada yang ditanggung penjual, ditanggung pembeli, atau ditanggung oleh pihak ketiga karena kondisi tertentu.
8. Retur Penjualan
Pengembalian barang dari konsumen yang terjadi karena barang yang dipesan tidak sesuai harapan konsumen.
9. Pajak
Bagi beberapa usaha yang telah terdaftar sebagai pengusaha kena pajak, perusahaan juga harus mencatat utang pajak seperti pajak pertambahan nilai.
Dalam hal ini, persediaan barang karena pembelian atau penjualan produk dibebankan atau dikenai tarif pajak.
Baca Juga: PPh Pasal 22, Pajak Ekspor Impor yang Wajib Diketahui
Metode Penilaian Persediaan
Metode penilaian persediaan didasari oleh sifat barang yang beragam. Misalnya barang yang mudah basi, mudah mengalami kerusakan, atau ukuran barang yang besar.
Tentu, beda sifat barang maka beda juga perlakuannya. Barang yang punya jangka waktu kadaluarsa akan berbeda dengan barang yang awet.
Atas dasar hal tersebut, pengusaha perlu memahami bagaimana menilai barang-barang yang tersedia untuk dijual sehingga bisa memberikan keputusan mana barang yang akan dijual terlebih dahulu dan perlu ditahan.
Jika saja pengusaha salah menganalisis atau menilai persediaan yang ada, kemungkinan terburuk pengusaha tersebut akan mengalami kerugian.
Lalu apa saja komponen penilaian persediaan barang dagang?
1. First In, First Out (FIFO)
Metode dimana persediaan barang yang pertama kali masuk adalah yang pertama kali keluar terlebih dahulu.
Metode ini digunakan untuk sifat-sifat barang yang mengalami fluktuasi tinggi seperti bahan-bahan pokok yang dibutuhkan oleh masyarakat. Contohnya: beras, makanan, minuman, obat-obatan.
2. Last in, First Out (LIFO)
Metode yang menganggap persediaan barang yang pertama kali dikeluarkan adalah barang yang terakhir masuk.
Biasanya terjadi apabila barang tersebut mengalami permintaan tinggi atau adanya peramalan tren pada waktu tertentu.
Misalnya begini, seorang pengusaha kaos A akan memprioritaskan menjual kaos yang sedang tren saat ini dibanding stok sebelumnya.
3. Metode Average atau Rata-Rata
Metode yang membagi antara barang yang tersedia untuk dijual dengan jumlah unit yang tersedia. Dengan kata lain, metode ini merupakan titik tengah antara metode LIFO dan FIFO.
Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang
Ada dua metode umum pencatatan persediaan barang dagang yaitu sebagai berikut.
1. Metode Perpetual
Metode pencatatan dengan mencatat persediaan barang dagang saat terjadi transaksi penjualan.
Singkatnya, apabila ada transaksi penjualan yang menyebabkan perubahan persediaan, pada saat itu juga rekening persediaan juga ikut dicatat.
Salah satu keunggulan sistem pencatatan perpetual adalah perusahaan tidak perlu melakukan stock opname dengan alasan telah mengetahui stok sebenarnya di saat adanya transaksi tersebut.
Pencatatan metode perpetual biasanya dilakukan untuk barang dagang bernilai jual tinggi seperti mobil, perhiasan, barang elektronik, dan tipe barang berharga lainnya.
2. Metode Periodik atau Fisik
Berbeda dengan metode perpetual, metode periodik dimana persediaan barang tidak langsung dicatat saat adanya transaksi.
Pencatatan persediaan dilakukan di akhir periode penjualan dengan mengecek secara langsung persediaan barang. Oleh karena itu metode ini juga sering disebut dengan metode fisik.
Namun yang perlu diingat adalah transaksi dalam penjualan tetap dicatat dan hanya persediaannya saja yang tidak dicatat.
Pencatatan dengan metode ini biasanya dilakukan apabila barang yang dijual memiliki volume yang tinggi dengan frekuensi penjualan yang tinggi pula. Contoh: penjualan makanan.
Baca Juga: Mengenal Metode Penyusutan dan Jenisnya dalam Akuntansi
Contoh Jurnal Persediaan Barang Dagang
Sebagai perbandingan, berikut contoh sederhana dari pencatatan atau jurnal persediaan barang dagang.
| Jenis Transaksi | Metode Periodik | Metode Perpetual |
| Pembelian barang | Pembelian (D)
Kas/Utang dagang (K) |
Persediaan barang (D)
Kas/Utang Dagang (K) |
| Retur pembelian | Kas/Utang dagang (D)
Retur Pembelian (K) |
Kas/Utang Dagang (D
Persediaan barang (K) |
| Potongan pembelian | Kas (D)
Potongan Pembelian (K) |
Kas (D)
Persediaan barang (K) |
| Penjualan barang | Kas/Piutang (D)
Penjualan (K) |
Kas/Piutang (D)
Penjualan (K) Harga Pokok Penjualan (D) Persediaan barang (K) |
| Retur penjualan | Retur penjualan (D)
Kas/Piutang dagang (K) |
Retur penjualan (D)
Kas/Piutang dagang (K) Persediaan barang (D) Harga Pokok Penjualan (K) |
Berdasarkan contoh perbedaan antara metode periodik dan perpetual bisa dilihat setiap adanya transaksi, metode perpetual selalu mencatat persediaan barang.
Berbeda dengan metode periodik yang hanya mencatat transaksi penjualan atau pembelian tanpa mencatat persediaan barang.